代工合約書範本下載｜毛刷客製化合約重點解析

您是否曾因為沒有正式合約,在代工過程中吃過悶虧?規格不符卻求償無門、交期延遲卻沒有賠償依據、設計被盜用卻無法主張權利?其實只要一份完整的代工合約書,就能避免這些風險。本文將提供免費的毛刷代工合約書範本,並深入解析7大關鍵條款、分享真實糾紛案例,讓您在合作前做好萬全準備,保障雙方權益。

為什麼需要正式的代工合約書?

許多企業主認為「有報價單就夠了」,或是基於信任而省略簽約,但這往往是糾紛的開始。一份完整的代工合約書不只是法律文件,更是雙方權益的保護傘,能夠明確規範規格、價格、交期、品質標準等關鍵細節,避免認知落差造成的糾紛。

3個沒有正式合約的血淚案例

案例1:規格認知落差導致全批退貨 台中某食品加工廠委託製作清潔毛刷,口頭約定「尼龍刷毛」卻未明確標示材質等級。代工廠使用一般尼龍,但客戶需要的是食品級尼龍,最終3000支毛刷全數無法使用,雙方因無合約依據而對簿公堂,造成金錢與時間的雙重損失。

案例2:交期延遲無法求償 某機械製造商急需一批客製化滾筒刷,口頭承諾30天交貨,但代工廠延遲45天才交付。客戶因此無法如期交貨給終端客戶,被罰款20萬元,但因無合約罰則條款,無法向代工廠求償。

案例3:設計圖被盜用損失百萬商機 某企業耗資50萬開發創新毛刷設計,委託代工時未簽訂保密與智財權條款,半年後發現代工廠將相同設計賣給競爭對手,導致市場優勢喪失,卻因無合約依據無法追究。

這些案例都有一個共通點:沒有正式的代工合約書作為法律依據。完整的合約能夠明確定義雙方責任、建立違約罰則、保障智慧財產權,當糾紛發生時成為最有力的證據。

毛刷代工合約的7大重點條款

一份完整的毛刷代工合約書應包含以下7大核心條款,每一項都直接影響您的權益保障:

1. 規格明確定義

這是最容易產生爭議的條款。合約中必須詳細記載:

• 刷毛材質:具體標示材質等級(如「食品級尼龍PA612」而非僅寫「尼龍」)
• 刷毛規格:刷毛直徑(如0.3mm)、長度(如25mm)、密度(如每平方公分50根)
• 基座規格:材質(如不鏽鋼304)、尺寸公差(如±0.1mm)
• 外觀要求:表面處理方式、色彩標準(如Pantone色號)

建議附上技術圖紙、樣品照片,並要求代工廠在合約上簽署「確認已理解全部規格」,避免認知落差。

2. 數量與單價

除了總數量與單價外,還應明確:

• 最小訂購量(MOQ):如「首批最少1000支,後續追加最少500支」
• 數量容許誤差:如「實際交貨數量可有±3%誤差,價格依實際數量計算」
• 分批交貨條件:若需分批,應載明各批次數量、單價是否相同
• 數量變更條款:如何處理臨時增減訂單,價格如何調整

3. 交期與罰則

明確的交期與罰則是確保準時交貨的關鍵:

• 明確交期:「自合約簽訂日起45個工作天內交貨」,避免使用「約1.5個月」等模糊字眼
• 交期延遲罰則:如「每延遲1日,賠償合約總額0.5%,最高以合約總額10%為限」
• 提前交貨獎勵:可約定「提前7日以上交貨,給予訂單金額2%獎勵」,激勵準時
• 不可抗力條款:定義天災、政策變動等可延期情形,並說明延期天數計算方式

4. 品質標準與驗收

這是避免品質糾紛的核心條款:

• 驗收標準:明確規範抽驗比例(如10%)、合格標準(如「刷毛脫落率<1%」)
• 檢驗方式:說明使用的測試儀器、測試條件(如「在500rpm轉速下測試10分鐘」)
• 不合格處理:「若抽驗不合格,代工廠應在7日內免費重製,並延長驗收期」
• 驗收期限:如「交貨後7個工作天內完成驗收,逾期視為驗收合格」
• 瑕疵責任期:如「交貨後3個月內發現製造瑕疵,代工廠應免費更換」

5. 付款條件

合理的付款條件能保障雙方利益:

• 付款方式:如「訂金30%、出貨前付清尾款70%」或「月結30天」
• 發票開立:明確發票類型(二聯、三聯)、開立時間點
• 延遲付款罰則:如「逾期付款每日加收0.05%滯納金」
• 預付款退還條款:若代工廠無法履約,預付款退還方式與時程

建議新合作廠商採用「訂金+尾款」模式,長期合作再改為月結,降低風險。

6. 智慧財產權

若涉及客製化設計,智財權條款絕對不可少:

• 設計歸屬:明確「委託方提供之設計圖、模具所有權歸委託方所有」
• 保密義務:「代工廠不得將設計、規格、工藝透露給第三方,違約賠償合約金額3倍」
• 專屬授權:「代工廠未經同意不得為第三方製作相同或相似產品」
• 合約終止後處理:「合約終止後,代工廠應銷毀或歸還全部設計資料與模具」

7. 保固與售後

明確的保固條款能減少後續糾紛:

• 保固期限:如「自交貨日起保固6個月」
• 保固範圍:「因材料或製造瑕疵導致的問題免費維修或更換」
• 保固排除條款:「因不當使用、改裝導致的問題不在保固範圍」
• 技術支援:「提供產品使用、安裝指導,保固期內免費」

💼 專業提醒

> 7大條款看似繁瑣,但每一項都是實務糾紛中的高發爭議點。建議在簽約前,與代工廠逐條確認,並要求提供過往類似案例的合約供參考,確保條款符合產業慣例。

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代工合約書範本下載與使用說明

為了讓您快速建立完整的代工合約書,我們提供經過法律顧問審核的合約範本,涵蓋上述7大重點條款,您只需填入具體細節即可使用。

合約範本結構說明

我們的合約範本採用標準架構,共分為12個部分:

1. 合約當事人資訊:委託方與代工廠的公司名稱、統編、地址、負責人
2. 合約標的:產品名稱、規格總覽(詳細規格附於附件)
3. 數量與單價:總數量、單價、總金額、數量誤差容許範圍
4. 品質標準:驗收標準、檢驗方式、抽驗比例
5. 交期與罰則:明確交期、延遲罰則、提前獎勵、不可抗力條款
6. 付款條件:付款方式、發票開立、延遲付款罰則
7. 智慧財產權:設計歸屬、保密義務、專屬授權條款
8. 保固與售後:保固期限、保固範圍、排除條款、技術支援
9. 驗收流程:驗收地點、驗收期限、不合格處理
10. 違約責任:各類違約情形的賠償標準
11. 爭議處理:協商機制、管轄法院
12. 其他約定:合約變更、合約份數、生效日期

如何填寫合約範本(逐欄說明)

步驟1:基本資訊填寫

• 在「委託方」欄位填入您的公司名稱、統一編號、地址、負責人姓名
• 在「代工廠」欄位填入代工廠的對應資訊
• 建議要求代工廠提供公司證明文件影本,確認資訊正確

步驟2:產品規格定義

• 在「合約標的」欄位簡述產品名稱(如「食品級尼龍清潔毛刷」)
• 將詳細規格整理成「附件一:產品規格書」,包含技術圖紙、樣品照片
• 在合約中註明「本合約所指產品規格以附件一為準」

步驟3:數量價格約定

• 填寫訂購總數量、單價、總金額(建議以大寫+阿拉伯數字並列)
• 設定數量誤差範圍(一般為±3-5%)
• 若有分批交貨,在「其他約定」欄位補充各批次數量與時間

步驟4:交期與罰則設定

• 選擇交期計算起點(如「合約簽訂日」「收到訂金日」「確認樣品日」)
• 設定交期天數(工作天或自然天,需明確標示)
• 填寫延遲罰則百分比(建議0.3-0.5%/日,上限5-10%)
• 定義不可抗力事件範圍(建議限縮為天災、戰爭、政府禁令等重大事件)

步驟5:驗收標準明確化

• 填寫抽驗比例(一般5-10%)
• 設定合格標準(如「脫毛率<1%」「尺寸誤差`±0.1`mm」)
• 約定檢驗方式與儀器(建議要求使用具公信力的檢測標準)
• 設定驗收期限(一般3-7個工作天)

注意事項與法律效力

使用合約範本時請注意:

• 客製化調整:範本僅供參考,請根據實際需求調整,必要時諮詢法律顧問
• 雙方簽章:合約需由雙方負責人親筆簽名並蓋公司大小章,每頁騎縫章
• 見證簽章:重要合約建議找第三方(如會計師)見證簽署
• 合約份數:建議製作3份,委託方、代工廠、見證人各執1份
• 法律效力:本範本符合民法相關規定,雙方簽署後具法律效力

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常見合約糾紛案例與避雷技巧

即使有合約,若條款不夠明確或忽略關鍵細節,仍可能產生糾紛。以下是4個常見案例與避雷技巧:

案例1:規格定義模糊導致瑕疵爭議

糾紛經過 新竹某電子廠委託製作防靜電毛刷,合約僅寫「抗靜電尼龍刷毛」,未標示抗靜電等級。代工廠使用一般抗靜電尼龍(表面電阻10^9Ω),但客戶需要的是高等級抗靜電(表面電阻10^6Ω),導致產品無法通過客戶的靜電測試,雙方因規格認知差異而產生退貨爭議。

避雷技巧

• 規格必須「可量化、可檢測」,避免使用「良好」「適當」等主觀字眼
• 專業術語務必標示具體數值與單位(如「表面電阻≤10^6Ω」)
• 附上技術規範文件或國際標準編號(如「符合IEC 61340-5-1標準」)
• 要求代工廠在合約簽署前提供「規格確認書」,證明完全理解需求

案例2:無交期罰則導致延遲無賠償

糾紛經過 台南某機械廠急需一批客製化滾筒刷,合約約定45天交貨,但未設定罰則。代工廠因產能問題延遲20天才交貨,客戶因此延誤終端客戶交期被罰款15萬,但因合約無罰則條款,向代工廠求償時被拒絕,最終只能自行吸收損失。

避雷技巧

• 交期條款必須包含「罰則」,形成實質約束力
• 罰則設計建議:每延遲1日賠償合約金額0.3-0.5%,設定上限(如總額10%)避免過度懲罰
• 同時設計「提前獎勵」(如提前7天交貨獎勵2%),胡蘿蔔加棒子
• 重要訂單建議加入「逾期超過X天,委託方可解除合約並要求退還預付款+賠償損失」條款

案例3:驗收標準不明導致收貨困難

糾紛經過 高雄某食品廠委託製作清潔毛刷,合約僅寫「品質需符合食品安全標準」,未明確驗收方式。交貨時客戶以「目視發現刷毛不均勻」為由拒收,代工廠認為「符合食品安全檢測報告」已達標準,雙方對「品質標準」認知不同,貨物卡在驗收階段長達2個月。

避雷技巧

• 驗收標準必須「可量化、可操作」,明確檢測方法與合格數值
• 建議採用「三層驗收」:外觀檢查(目視標準)→尺寸檢測(量具檢測)→功能測試(實際使用測試)
• 每層驗收標準都要明確,如「外觀:刷毛排列整齊,無明顯歪斜;尺寸:±0.1mm;功能:500rpm轉速下運轉10分鐘,脫毛率<1%」
• 約定檢測儀器與方法(如「使用游標卡尺測量,取3點平均值」)
• 設定驗收期限與「默示驗收」條款(如「交貨後7天內未提出異議視為驗收合格」)

案例4:智財權歸屬模糊導致設計被盜用

糾紛經過 台北某企業投資60萬開發創新毛刷設計,委託代工時合約僅寫「由委託方提供設計圖」,未約定智財權歸屬與保密義務。半年後發現代工廠將相同設計賣給3家競爭對手,導致市場優勢喪失,預估損失超過200萬,但因合約未約定專屬授權與保密條款,訴訟勝算不高。

避雷技巧

• 智財權條款必須涵蓋「歸屬」「保密」「專屬授權」三大面向
• 明確約定「委託方提供之設計圖、技術文件、模具之所有權與智慧財產權歸委託方所有」
• 設定保密條款:「代工廠不得將設計、規格、工藝洩露予第三方,違約賠償合約金額3-5倍」
• 約定專屬授權:「代工廠未經委託方書面同意,不得為第三方製作相同或相似產品」
• 合約終止條款:「合約終止後,代工廠應銷毀或歸還全部設計資料,並不得再製作相關產品」
• 重要設計建議加簽「保密協議(NDA)」,雙重保障

📚 延伸閱讀

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簽約前必做的5大檢查項目

即使使用完整的合約範本,簽約前仍需逐項檢查,確保沒有遺漏或模糊之處。以下是我們整理的5大關鍵檢查項目:

1. 規格完整性檢查

• 刷毛材質是否標示完整等級?(如「食品級PA66」而非僅「尼龍」)
• 尺寸規格是否包含公差範圍?(如「100mm±0.2mm」)
• 是否附上技術圖紙或樣品照片作為附件?
• 專業術語是否有具體數值或檢測標準?(如「硬度≥Shore A 90」)
• 外觀要求是否明確?(如「表面無刮痕、色澤均勻」)

2. 金額與付款條件檢查

• 單價、數量、總金額是否以中文大寫+阿拉伯數字並列?
• 付款方式是否明確?(訂金比例、尾款支付時間點)
• 是否約定發票類型與開立時間?
• 延遲付款是否有罰則?罰則計算方式是否清楚?
• 若代工廠無法履約,預付款退還方式是否明確?

3. 交期與罰則檢查

• 交期起算點是否明確?(簽約日?收到訂金日?樣品確認日?)
• 交期天數是「工作天」還是「自然天」?
• 延遲罰則比例是否合理?(建議0.3-0.5%/日)
• 罰則上限是否設定?(建議5-10%)
• 不可抗力條款是否過於寬鬆?(應限縮為重大事件)
• 若逾期過久,是否有解除合約條款?

4. 驗收與品質標準檢查

• 驗收標準是否可量化、可檢測?(避免「品質良好」等主觀字眼)
• 抽驗比例是否約定?(建議5-10%)
• 檢測方法與儀器是否明確?
• 驗收期限是否設定?(建議3-7工作天)
• 不合格處理方式是否明確?(重製?退款?折讓?)
• 瑕疵責任期是否約定?(建議3-6個月)

5. 智財權與保密條款檢查

• 設計圖、模具的所有權歸屬是否明確?
• 是否有保密條款?違約賠償金額是否足以嚇阻?(建議3-5倍合約金額)
• 是否約定專屬授權?(代工廠不得為他人製作相同產品)
• 合約終止後,設計資料如何處理?(銷毀?歸還?)
• 是否需要額外簽署保密協議(NDA)?

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合約執行中的管理技巧

簽訂完整的合約只是第一步,合約執行過程中的管理同樣重要,才能確保合作順利、避免糾紛。

進度追蹤與溝通

建議採用「週報制」,要求代工廠每週提供進度報告,包含:

• 生產進度:已完成數量、目前工序、預計完成日期
• 品質狀況:自主檢測結果、異常狀況說明
• 物料狀況:原料到貨情形、是否有缺料風險
• 預警事項:可能影響交期或品質的因素

定期溝通能及早發現問題,避免交期前才發現無法準時交貨的窘境。

文件留存與證據保全

合約執行過程中,所有溝通記錄都應妥善保存:

• Email往來:所有變更、確認事項都以Email往來,留下時間戳記
• 會議記錄:重要討論應製作會議紀錄,雙方簽名確認
• 照片/影片:樣品確認、中間查驗都應拍照留存
• 驗收報告:正式驗收時製作完整報告,記錄檢測數據與結果

這些文件在發生糾紛時都是關鍵證據,務必妥善保存至少3年。

變更管理流程

若需變更規格、數量或交期,應遵循正式流程:

1. 書面提出:由提出變更的一方以書面(Email或正式公函)說明變更內容與理由
2. 影響評估:代工廠評估變更對成本、交期的影響,提供評估報告
3. 協商確認:雙方協商變更條件(如加價、延期),達成共識
4. 簽署變更單:製作「合約變更單」,載明變更內容、影響、雙方簽章
5. 併入合約:變更單視為合約一部分,具同等法律效力

切勿口頭變更或僅用通訊軟體確認,這些方式缺乏法律證據力,容易產生爭議。

永臣毛刷的合約透明與權益保障

永臣毛刷深知合約對於客戶的重要性,我們承諾提供最透明、最完整的合約保障:

合約透明化承諾

• 標準合約範本:我們提供經過法律顧問審核的標準合約範本,條款公開透明,絕不隱藏不利條款
• 逐條說明:簽約前由專人逐條解釋合約內容,確保您完全理解每項條款的意義與影響
• 客製化調整:根據您的特殊需求,彈性調整合約條款,不強迫接受制式合約

權益保障機制

• 品質保證金:我們主動提撥合約金額5%作為品質保證金,若產品不符合約定,立即賠償
• 交期保證:承諾準時交貨,若因我方因素延遲,主動啟動罰則賠償,不需客戶催討
• 智財權保護:所有客戶提供的設計圖、技術資料都簽署保密協議,資料存放於獨立保險櫃,專人管理
• 爭議調解:若有任何爭議,優先採用協商調解,由公正第三方協助,避免進入訴訟耗費雙方時間與金錢

40年來,永臣毛刷與數百家企業合作,合約糾紛率`0.5%,客戶滿意度達98%,我們用實際行動證明「誠信」與「專業」是最好的合作基礎。

常見問題 FAQ

Q1:沒有簽訂正式合約,只有報價單和口頭約定,有法律效力嗎?

**A:**報價單和口頭約定在法律上也算是「契約」,具有一定效力,但舉證困難且容易產生爭議。報價單通常只有價格、數量等基本資訊,缺乏規格細節、品質標準、交期罰則、智財權等重要條款,一旦發生糾紛,很難證明雙方的真實約定。口頭約定更難舉證,變成「各說各話」。因此強烈建議一定要簽訂完整的書面合約,明確所有細節,才能有效保障雙方權益。即使是長期合作的廠商,也應該「先禮後兵」,用合約建立清楚的遊戲規則。

Q2:合約簽訂後,發現有些規格需要調整,可以修改嗎?如何修改才有法律效力?

**A:**合約簽訂後當然可以修改,但必須遵循正式的「合約變更流程」才具法律效力。正確做法是:(1)由提出變更的一方以書面說明變更內容與理由;(2)對方評估影響並提出條件(如加價、延期);(3)雙方協商達成共識後,製作「合約變更單」或「補充協議」,載明變更內容、原因、對價格/交期的影響;(4)雙方負責人簽章,變更單視為原合約的一部分。切勿僅用口頭、電話、Line等方式確認變更,這些缺乏法律證據力,未來容易產生「到底有沒有同意變更」的爭議。所有變更都必須「白紙黑字」才安全。

Q3:代工廠提供的合約範本我看不太懂,有些條款對我不利,可以修改嗎?

**A:**當然可以!合約是雙方「合意」的結果,不是單方面強加的。如果代工廠提供的合約有您不理解或不滿意的條款,千萬不要「硬著頭皮簽」,應該提出討論與修改。建議做法:(1)仔細閱讀每一條款,不懂的地方請對方逐條說明;(2)對於不利條款(如過高的違約金、不合理的付款條件、模糊的規格定義),明確提出修改要求;(3)若對方拒絕修改,評估該條款的風險程度,決定是否接受或另尋廠商。您也可以請永臣毛刷協助審閱合約,我們40年經驗團隊能快速找出不合理條款,並提供修改建議,保障您的權益。

Q4:合約中的「違約金」條款應該如何設計才合理?太高或太低有什麼問題?

**A:**違約金的設計要「合理且具約束力」。太低(如總額1%)起不到嚇阻作用,對方違約時不痛不癢,形同虛設;太高(如總額50%)可能被法院認定為「顯失公平」而減少甚至無效,反而保障不到您的權益。合理的違約金設計建議:(1)交期延遲:每日0.3-0.5%,上限5-10%;(2)品質不符:不合格品比例×單價×2-3倍,或要求免費重製;(3)規格變更(未經同意擅自變更):合約總額5-10%;(4)洩密/侵害智財權:合約總額3-5倍(因損失難以估算,需較高嚇阻效果)。設計時可參考業界慣例,並在合約中明確計算方式,避免爭議。

Q5:如果代工過程中發生糾紛,合約約定的「爭議處理方式」有哪些選擇?哪種對我最有利?

**A:**合約常見的爭議處理方式有3種:(1)協商調解:雙方或邀請公正第三方(如商業公會、調解委員會)協助溝通,達成和解方案。優點是快速、成本低、不傷和氣;缺點是無強制力,對方不願配合就無效;(2)仲裁:由雙方約定的仲裁機構(如中華民國仲裁協會)進行仲裁,仲裁結果有強制力,可直接執行。優點是專業、迅速(通常6個月內結束)、不公開;缺點是仲裁費用較高,且無法上訴;(3)訴訟:向法院提起民事訴訟,由法官判決。優點是公正、可上訴;缺點是耗時(通常1-3年)、費用高、公開審理影響商譽。建議策略:合約中約定「優先協商調解,調解不成30日內提付仲裁」,兼顧效率與保障。另外,務必約定「管轄法院/仲裁地」為您所在地,減少奔波成本。

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📚 參考資料與延伸閱讀

• 工業毛刷完整指南｜從選擇到採購的專業攻略
• 工業毛刷價格全解析｜2025最新市場行情與成本結構
• 刷具多久要換?5大產業更換週期與成本控制指南
• 台南毛刷工廠推薦｜南部工業刷供應商完整評比
• 工業用鋼刷vs尼龍刷｜材質選擇與應用場景完整比較

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